Assistant administratif – Food & Bev

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le secteur Food & Bev au sein de notre hôtel Ritz‑Carlton à Doha. Vous assurerez le soutien administratif quotidien afin de garantir le bon fonctionnement du service.

Missions principales

• Saisir et récupérer des informations stockées dans des bases de données informatiques.
• Transmettre des documents par ordinateur, courrier ou fax.
• Préparer lettres, mémos et autres documents à l’aide de logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données ou de présentation.
• Gérer l’envoi et la réception du courrier, y compris l’oblitération et la distribution interne.
• Créer et tenir à jour des archives et des systèmes de classement papier et informatiques.
• Rassembler, copier, trier et classer les dossiers liés aux tâches administratives.
• Accueillir et recevoir les clients selon les standards de la chaîne, en utilisant un langage clair et courtois.
• Déplacer, soulever et porter des charges jusqu’à 4,5 kg de façon autonome.

Profil recherché

• Porter un uniforme propre et complet avec une apparence soignée.
• Respecter la confidentialité des informations de l’hôtel.
• Aider les personnes handicapées et offrir un service client de haute qualité.
• Développer des relations professionnelles positives avec les collègues.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données et de présentation.
• Bonne capacité à utiliser les équipements de bureau standards (hors ordinateur).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à organiser et gérer des archives physiques et numériques.