سكرتير - دعم إداري وتنظيمي
Qatar Olympic Committee · Doha
Job description
نبذة عن الوظيفة
تُعنى هذه الوظيفة بتقديم الدعم الإداري والتنظيمي لضمان سير الأعمال المكتبية بكفاءة. يَتَطلّب الدور إعداد ومتابعة المراسلات، تنظيم الاجتماعات والمواعيد، وحفظ الوثائق والملفات.
المهام الرئيسية
- إعداد ومتابعة المراسلات، المذكرات والتقارير الإدارية.
- تنسيق وإعداد العروض التقديمية وفق متطلبات العمل.
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد جداولها والتنسيق مع الجهات المعنية.
- متابعة التكليفات والمهام وضمان استكمالها في المواعيد المحددة.
- حفظ وأرشفة الملفات والوثائق لضمان سهولة الرجوع إليها.
- استقبال ومتابعة المراسلات الواردة والصادرة وتحويلها للجهات المختصة.
- استخدام الأنظمة الإلكترونية وأدوات الذكاء الاصطناعي لتسهيل الأعمال الإدارية.
الملف المطلوب
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية مناسبة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري، ويفضل في بيئة تشمل معاملات مالية.
- إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية.
المهارات المطلوبة
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي ذات الصلة بالأعمال الإدارية والمكتبية.
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Explore further
Salaries, guides and searches in Qatar.
Salaries by job title
Apply in 30 seconds
Enter your email to apply. An account will be created automatically.
By continuing, you accept our terms of use.
Already have an account? Login
A question about this job?
Ask it here: you will get the full job summary by e-mail, right away.
Published 1 week ago
Expires 1 month from now
27 views · 0 interested
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
Qatar Olympic Committee
Doha
Related job offers
-
Office Boy
Jobs for Humanity Doha -
Secretary
Jobs for Humanity Doha -
Corporate Affairs Officer (Qatari & Qatari Mother candidate)
Commercial Bank Doha -
Company Secretary - Based in Sumaysimah
Jobs for Humanity Sumaysimah -
Bilingual Company Secretary (Arabic/English) – Sumaysimah
Jobs for Humanity Sumaysimah