سكرتير - دعم إداري وتنظيمي
Qatar Olympic Committee · Doha
وصف الوظيفة
نبذة عن الوظيفة
تُعنى هذه الوظيفة بتقديم الدعم الإداري والتنظيمي لضمان سير الأعمال المكتبية بكفاءة. يَتَطلّب الدور إعداد ومتابعة المراسلات، تنظيم الاجتماعات والمواعيد، وحفظ الوثائق والملفات.
المهام الرئيسية
- إعداد ومتابعة المراسلات، المذكرات والتقارير الإدارية.
- تنسيق وإعداد العروض التقديمية وفق متطلبات العمل.
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد جداولها والتنسيق مع الجهات المعنية.
- متابعة التكليفات والمهام وضمان استكمالها في المواعيد المحددة.
- حفظ وأرشفة الملفات والوثائق لضمان سهولة الرجوع إليها.
- استقبال ومتابعة المراسلات الواردة والصادرة وتحويلها للجهات المختصة.
- استخدام الأنظمة الإلكترونية وأدوات الذكاء الاصطناعي لتسهيل الأعمال الإدارية.
الملف المطلوب
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية مناسبة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري، ويفضل في بيئة تشمل معاملات مالية.
- إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية.
المهارات المطلوبة
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي ذات الصلة بالأعمال الإدارية والمكتبية.
Questions fréquentes
لماذا تبلغ عن هذا العرض؟
اكتشف المزيد
الرواتب والأدلة وعمليات البحث في قطر.
الرواتب حسب المهنة
قدم طلبك في 30 ثانية
أدخل بريدك الإلكتروني للتقديم. سيتم إنشاء حساب تلقائياً.
بالمتابعة، أنت توافق على شروط الاستخدام.
لديك حساب بالفعل؟ تسجيل الدخول
لديك سؤال حول هذا العرض؟
اطرحه هنا: ستصلك تفاصيل العرض كاملة عبر البريد الإلكتروني، فوراً.
عزز فرصك
حمّل سيرتك الذاتية وسنقترح عليك الوظائف التي تناسب ملفك.
جاري تحليل سيرتك الذاتية...
Qatar Olympic Committee
Doha