Asistente Administrativo

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Administrativo para apoyar las operaciones diarias en nuestras instalaciones de Le Méridien, parte de Marriott International. El candidato será responsable de gestionar la información, la correspondencia y el archivo tanto en formato digital como físico.

Responsabilidades principales

• Ingresar y actualizar datos en bases de datos, sistemas de punto de venta y expedientes electrónicos.
• Redactar cartas, memorandos y documentos utilizando procesadores de texto, hojas de cálculo y software de presentaciones.
• Gestionar el correo entrante y saliente, distribuirlo y mantener registros precisos.
• Crear y mantener sistemas de archivo organizados en papel y formato electrónico.
• Atender a los huéspedes, reconocer sus necesidades y proporcionar un servicio profesional y cortés.

Perfil requerido

• Capacidad para operar equipos de oficina estándar y computadoras.
• Habilidad para manejar documentos confidenciales con discreción.
• Actitud proactiva, orientada al detalle y a la satisfacción del cliente.
• Disponibilidad para trabajar en sitio y cumplir con normas de presentación personal.

Habilidades requeridas

• Manejo de procesadores de texto (ej. Microsoft Word).
• Uso de hojas de cálculo (ej. Microsoft Excel).
• Gestión de bases de datos y software de presentaciones (ej. PowerPoint).
• Competencia en el uso de equipos de oficina como fax, escáner y teléfono.