行政助理
Le Méridien Hotels & Resorts · Lusail
Job description
职位概况
负责使用计算机系统录入、检索信息，更新记录、文件和预订，并及时回复客人查询，确保办公流程顺畅。
主要职责
- 使用键盘、鼠标或轨迹球输入和检索数据库信息，更新记录、文件和预订。
- 通过计算机、邮件或传真传输信息或文件，操作标准办公设备。
- 使用文字处理、电子表格、数据库或演示文稿软件撰写信函、备忘录等文件。
- 处理来往邮件，包括加盖日期戳的分发收件。
- 创建和维护基于计算机和纸质的存档系统，编写、复印、分类和归档办公活动记录。
- 使用计算机或销售点系统输入和查找工作相关信息，遵守公司政策和程序。
任职要求
- 遵守公司所有政策和程序，保持制服和个人仪表整洁专业。
- 维护专有信息的机密性，保护公司资产。
- 以清晰专业的语言与他人沟通，准确完整地编写和审核书面文件。
- 在没有他人协助的情况下，移动、举起、携带重量不超过10磅（4.54kg）的物体。
- 支持团队达成共同目标，积极建立和保持工作关系。
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