Административный ассистент (Food & Bev)

О позиции

Мы ищем административного ассистента в отдел Food & Bev для работы в отеле The Ritz‑Carlton в Дохе. Вы будете поддерживать ежедневные офисные операции и обеспечивать высокий уровень сервиса для гостей.

Основные обязанности

• Ввод и обновление данных в компьютерных базах, системах POS, ведение записей, резервов и ответ на запросы гостей.
• Подготовка и оформление писем, меморандумов и других документов с использованием программ обработки текста, таблиц и презентаций.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с офисной техникой, создание и поддержание бумажных и электронных систем архивирования.
• Приветствие гостей, оказание помощи людям с ограниченными возможностями и соблюдение «Золотых стандартов» сервиса.
• Ответы на телефонные звонки, поддержание профессионального внешнего вида и соблюдение конфиденциальности информации.

Требования к кандидату

• Соблюдение корпоративных политик, поддержание чистого и профессионального внешнего вида, сохранение конфиденциальности данных.
• Готовность приветствовать гостей, предвидеть их потребности и оказывать им помощь с вниманием и уважением.

Необходимые навыки

• Работа с POS‑системами.
• Умение пользоваться программным обеспечением для презентаций.
• Опыт работы с компьютерными базами данных.
• Навыки текстового процессора (Word) и электронных таблиц.