Admin Assistant-Food & Bev

เกี่ยวกับตำแหน่ง

ตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบริหาร (Food & Beverage) ที่ The Ritz‑Carlton Doha มีหน้าที่สนับสนุนการดำเนินงานของแผนกอาหารและเครื่องดื่มโดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานทั่วไป เพื่อให้บริการลูกค้าเป็นไปอย่างราบรื่นและเป็นมืออาชีพ

ความรับผิดชอบหลัก

• บันทึกและดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ รวมถึงอัปเดตบันทึก การจองและตอบข้อสงสัยของผู้เข้าพัก
• จัดเตรียมและส่งเอกสารผ่านคอมพิวเตอร์, ไปรษณีย์ หรือแฟกซ์
• ใช้อุปกรณ์สำนักงานมาตรฐาน เช่น เครื่องพิมพ์, เครื่องสแกน, เครื่องถ่ายเอกสาร
• สร้างและดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารทั้งแบบกระดาษและดิจิทัล
• จัดการจดหมายเข้า‑ออก รวมถึงการประทับวันที่และแจกจ่าย
• ใช้ระบบ POS และซอฟต์แวร์สำนักงาน (Word, Excel, PowerPoint, ฐานข้อมูล) เพื่อทำงานประจำวัน
• ต้อนรับและให้บริการผู้เข้าพักตามมาตรฐานของ Ritz‑Carlton รวมถึงช่วยเหลือผู้มีความต้องการพิเศษ
• ตอบโทรศัพท์ด้วยมารยาทที่เหมาะสมและสื่อสารอย่างชัดเจน
• ปฏิบัติตามนโยบายบริษัท รักษาความลับของข้อมูลและรักษาความเป็นมืออาชีพของการแต่งกาย

คุณสมบัติที่ต้องการ

• มีประสบการณ์ทำงานด้านการสนับสนุนสำนักงานอย่างน้อย 1 เดือน
• มีความละเอียดรอบคอบ รักษาความลับของข้อมูลและปฏิบัติตามนโยบายบริษัท
• มีทักษะการสื่อสารที่ดีและสามารถทำงานร่วมกับทีมได้

ทักษะที่ต้องการ

• ระบบ POS
• อุปกรณ์สำนักงานมาตรฐาน
• ซอฟต์แวร์การนำเสนอ (PowerPoint)
• ฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์