Secretary
QatarEnergy LNG · Doha
وصف الوظيفة
About the role
Provide comprehensive secretarial and clerical support to the department, handling time management, staff supervision, correspondence and general office duties. The role ensures smooth daily operations and assists the line manager with administrative tasks.
Key responsibilities
- Act as the first point of contact for internal and external visitors and manage communications for the line manager.
- Draft, type and route correspondence, prepare memos, workflows and other documentation as directed.
- Organise and retrieve data from SAP, Microsoft Access and other corporate systems, updating records as needed.
- Maintain the manager’s diary, prepare meeting materials and ensure the manager is ready for scheduled appointments.
- Identify and resolve issues on behalf of the line manager to keep the department running efficiently.
- Support travel arrangements, including complex itineraries and venue bookings.
Required profile
- Secretarial Diploma.
- Minimum 4 years of experience with a recognised organisation.
Required skills
- SAP
- Microsoft Access
Questions fréquentes
لماذا تبلغ عن هذا العرض؟
اكتشف المزيد
الرواتب والأدلة وعمليات البحث في قطر.
الرواتب حسب المهنة
قدم طلبك في 30 ثانية
أدخل بريدك الإلكتروني للتقديم. سيتم إنشاء حساب تلقائياً.
بالمتابعة، أنت توافق على شروط الاستخدام.
لديك حساب بالفعل؟ تسجيل الدخول
لديك سؤال حول هذا العرض؟
اطرحه هنا: ستصلك تفاصيل العرض كاملة عبر البريد الإلكتروني، فوراً.
عزز فرصك
حمّل سيرتك الذاتية وسنقترح عليك الوظائف التي تناسب ملفك.
جاري تحليل سيرتك الذاتية...
QatarEnergy LNG
Doha
عروض عمل ذات صلة
-
Secretary – Office Administration
Jobs for Humanity Doha -
Administrative Assistant
University of Doha for Science & Technology Doha -
Senior Secretary
QatarEnergy LNG Doha -
Technical Assistant – Offshore Installation Support
QatarEnergy LNG Doha -
School Administrative Assistant (Qatarization)
International Schools Partnership Limited Doha