Assistant(e) exécutif(ve)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir les équipes de Marriott International à Doha. Vous serez le premier point de contact du bureau, garantissant un accueil professionnel et une gestion efficace des communications.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, déterminer la nature de leur visite et les orienter.
• Gérer le courrier entrant et sortant, préparer les réponses et assurer le suivi des dossiers.
• Rédiger et diffuser les procès‑verbaux des réunions.
• Créer et maintenir les archives papier et électroniques, classer les documents selon les procédures.
• Préparer lettres, mémos et autres documents à l’aide de logiciels bureautiques.
• Enregistrer et mettre à jour les informations dans les bases de données informatiques.
• Utiliser les équipements de bureau (téléphone, fax, photocopieur, etc.) et assurer la confidentialité des informations.

Profil recherché

• Bonne présentation et sens du service, avec une attitude professionnelle.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement.
• Respect des politiques internes et des normes de confidentialité.
• Capacité à manipuler des charges légères (max 4,5 kg) de façon autonome.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
• Bonne organisation et gestion du temps.
• Excellente communication orale et écrite en français.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail multiculturel au sein d’une chaîne hôtelière internationale.
• Possibilités d’évolution professionnelle.