Coord-Training

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dédié(e) aux Ressources Humaines pour soutenir les activités quotidiennes de notre service RH au sein de Marriott International à Lusail.

Missions principales

• Créer et tenir à jour les systèmes de classement et les dossiers du personnel.
• Rédiger et saisir la correspondance de bureau à l’aide d’un ordinateur.
• Distribuer le courrier, commander les fournitures et assurer le suivi des formulaires RH.
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et accueillir les visiteurs.
• Assister les candidats dans leurs procédures de candidature et gérer l’espace dédié aux candidatures.
• Répondre aux questions des employés et de la direction concernant les politiques RH.
• Préserver la confidentialité et la sécurité des dossiers du personnel.
• Appliquer les politiques de la chaîne, porter un uniforme propre et respecter les normes de sécurité.
• Signaler les accidents, blessures ou conditions dangereuses.
• Utiliser les systèmes informatiques et de point de vente pour saisir les informations professionnelles.
• Déplacer, soulever ou porter des charges légères (max. 4,5 kg) de façon autonome.
• Effectuer toute autre tâche demandée par les responsables.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste administratif ou RH.
• Aucune expérience de supervision requise.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
• Sens du service, capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement.
• Respect strict de la confidentialité et présentation professionnelle.

Compétences requises

• Maîtrise de l’outil informatique pour la rédaction, la saisie et la recherche d’informations.
• Compétences organisationnelles pour la gestion de dossiers et de fournitures.
• Capacité à communiquer de façon claire et courtoise, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Connaissance des procédures et politiques RH.
• Capacité à soulever des charges légères et à travailler debout pendant de longues périodes.